Thư mục lĩnh vực
Chọn thư mục để xem công việc
Danh mục hồ sơ
Tổng hợp
TỔNG HỢP HỒ SƠ CÔNG VIỆC
Văn bản trong thư mục
Chọn một thư mục để xem công việc
Văn bản trong thư mục
Chọn một thư mục để xem văn bản
0 văn bản
Theo dõi tiến độ
Bảng tiến độ, sơ đồ Gantt và sơ đồ tư duy
Xem trước văn bản
Chọn một văn bản
Bấm vào một văn bản trong danh sách để xem trước nội dung, hạn xử lý và thao tác hoàn thành.
Chi tiết hồ sơ công việc
Chọn một hồ sơ
Công việc của tôi
Thông báo hồ sơ có thay đổi
Hồ sơ trả lại và phân công lại
Checklist
Việc cần thực hiện
Theo dõi từ lịch biểu
Tiến độ ban hành thông báo kết luận
| Ngày họp | Nội dung cuộc họp | Trạng thái họp | Trạng thái TBKL | Ngày ban hành | Số TBKL | Văn bản | Cập nhật |
|---|
Dữ liệu lịch sử
TBKL đồng bộ từ Google Sheet và file Google Drive
Xử lý đơn
Danh sách đơn đang thực hiện
Nhập danh mục từ Excel
File Excel chính thức sẽ dùng để tạo các thư mục lĩnh vực và văn bản bên trong. Dự kiến có các cột: Lĩnh vực, Mã hồ sơ, Tên việc, Đơn vị, Người phụ trách, Hạn xử lý, Tệp văn bản.
Thành viên hệ thống
Quyền admin
Tạo user mới
Quyền admin
Thống kê hồ sơ công việc theo từng user
| User | Đơn vị | Tổng hồ sơ | Đang xử lý | Quá hạn | Hoàn thành | Văn bản | Danh sách hồ sơ |
|---|
Theo dõi phản hồi
Phản hồi và tài liệu hoàn thành từ thành viên
Nhật ký hệ thống
Hồ sơ user/admin thao tác theo ngày
Lịch họp dùng chung
Lịch tháng và lịch tuần
Lịch tháng
Lịch đã đăng ký và xác nhận sau cuộc họp
Lịch trong ngày đã chọn
Theo dõi dữ liệu liên thông
Nhật ký đồng bộ lịch
Nhật ký được gom theo ngày hoặc tháng; bấm vào từng nhóm để xem chi tiết. “Xóa nhật ký” không xóa lịch.Công cụ quản trị liên thông
Sổ tay khu phố
Chức năng quản trị
Đảng ủy Ủy ban
Danh mục văn bản ĐUUB
Tick chọn văn bản cần nhắc
Trợ lý ảo văn phòng
Gợi ý cách viết theo văn phong của đơn vị
Kho dữ liệu Google Drive
Đang kiểm tra kết nối...
Kết quả sẽ hiển thị mô hình AI và số tài liệu nội bộ được tham chiếu.
Xuất Word theo mẫu của đơn vị
Chọn một loại tài liệu và nhập các trường cần thiết.
Danh mục AI văn phòng
Đang tải danh mục...
Xuất dữ liệu
Báo cáo tiến độ
Cấu hình vận hành
- Quản trị viên nhập danh bạ người dùng từ file Excel và phân quyền tài khoản.
- Cấu hình thư mục lĩnh vực, hồ sơ công việc và người phụ trách theo từng mảng.
- Thiết lập tài khoản đồng bộ phòng họp trực tuyến để tạo lịch và upload tài liệu.
- Theo dõi nhật ký đồng bộ, hồ sơ quá hạn, hồ sơ đã hoàn thành và file đã upload.
- Định kỳ xuất Excel tổng hợp toàn bộ hồ sơ, bao gồm cả hồ sơ đã hoàn thành, để lưu trữ và báo cáo.
An toàn thông tin
- Chỉ admin được xem toàn bộ hồ sơ và xóa nội dung của mọi người.
- Thành viên chỉ xem, cập nhật, upload và xóa nội dung do mình phụ trách/tạo.
- File upload giới hạn theo định dạng tài liệu văn phòng, ảnh và PDF.
- Hệ thống chạy HTTPS, có header bảo mật và cookie đăng nhập HttpOnly.
- Mật khẩu/tài khoản đồng bộ phải được quản lý ngoài mã nguồn, không gửi công khai.
Quy trình hồ sơ công việc
- Vào “Dự án/Hồ sơ” để xem các thư mục lĩnh vực được phân công.
- Bấm một thư mục để mở danh sách hồ sơ thuộc riêng lĩnh vực đó.
- Bấm một hồ sơ trong danh sách để chuyển sang màn hình chi tiết.
- Trong chi tiết hồ sơ có thể xem văn bản, cập nhật ghi chú, upload tài liệu và hoàn thành.
- Hồ sơ quá hạn được ưu tiên sắp trước và có màu cảnh báo.
Nhập liệu và lịch họp
- Admin dùng “Upload Excel” để nhập hàng loạt hồ sơ theo file dữ liệu chuẩn.
- Vào “Tạo mới” để tạo thư mục lĩnh vực hoặc tạo một hồ sơ công việc riêng lẻ.
- Vào “Lịch biểu” để đăng ký lịch họp, upload tài liệu và đồng bộ hai chiều với phòng họp trực tuyến.
- Nếu hai hệ thống có lịch trùng nhau, nội dung của hệ thống Quản trị công việc được ưu tiên.
- Nếu người tham dự chưa có tài khoản phòng họp, hệ thống vẫn tạo lịch và ghi chú người chưa map.
- Vào “Báo cáo” để xuất Excel các hồ sơ chưa hoàn thành.